24 février 2025
Le suivi de cohorte : un processus intéressant pour la réussite éducative
Avec comme enjeu principal la réussite éducative de tous ses élèves, le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) vise à mettre en place des pratiques inspirantes pour accroitre le taux de diplomation de ses élèves. C’est dans cette optique que la Direction générale et les Services éducatifs du CSSDLJ ont été influencés positivement par le Centre de services scolaire des Draveurs pour déployer un comité de suivi de cohorte au sein de l’organisation.
Axées sur l’importance de suivre de près l’évolution des élèves tout au long de leur parcours scolaire, les rencontres de suivi de cohorte se veulent un moyen efficace pour identifier ceux et celles qui peuvent avoir un parcours différent, mais aussi pour mettre en place des stratégies concrètes dans l’atteinte de leur réussite.
Invitée par le Centre de services scolaire des Draveurs à assister à une rencontre de leur comité de suivi de cohorte en juin 2024, l’équipe des Services éducatifs du CSSDLJ a su apprendre de leur expertise pour planifier et mettre sur pied cette initiative au sein de l’organisation.
Des suivis dans le meilleur intérêt de l’élève
À l’interne, le suivi de cohorte a véritablement pris son essor dès les réunions initiales de préparation, où l’équipe des Services ressources matérielles et informationnelles a joué un rôle crucial dans la création de l’outil nécessaire à la gestion des données des élèves. Les premiers échanges ont permis non seulement de visualiser et créer cet outil, mais aussi de l’adapter aux besoins spécifiques des établissements scolaires, afin d’assurer un suivi précis et efficace.
En septembre 2024, les premières rencontres officielles avec les différentes parties prenantes, telles que les directions des écoles secondaires et des centres, les conseillers et conseillères d’orientation, les techniciens et techniciennes en organisation scolaire et les gestionnaires des Services éducatifs ont débuté. Les bases du comité de travail ont pu être établies et une première action concrète a été mise en place puisque les élèves au seuil de la diplomation, notamment ceux et celles qui en sont à leur 6e et 7e année au secondaire, ont été identifiés. Grâce à cette identification, le comité a pu accentuer sa réflexion sur les différents moyens à mettre en place pour les soutenir dans leur réussite, ou du moins, pour assurer une saine transition dans la poursuite de leurs études.
Les rencontres de suivi ont lieu tout au long de l’année scolaire. Lors de celles-ci, des bilans sont réalisés pour évaluer les progrès des élèves et ajuster les stratégies d’apprentissage mises en place. Les résultats aux bulletins constituent, entre autres, des données importantes dans l’analyse. Le projet étant dans ses premières phases, des ajustements seront effectués, comme l’élargissement du comité de travail, pour améliorer l’efficacité des suivis et pour s’adapter aux défis spécifiques rencontrés dans les milieux.
Le suivi de cohorte est un projet ambitieux et intéressant pour accompagner les élèves tout au long de leur parcours scolaire. Celui-ci repose sur des actions concrètes à mettre en place et à prioriser pour optimiser le soutien aux élèves. Après quelques mois, des résultats positifs ont déjà été observés, notamment au secteur adulte, où la diplomation se fait en continu. En alliant technologie, suivi personnalisé et collaboration, cette initiative se veut un moyen de faire une différence notable dans la réussite des élèves. Dans les prochains mois, les équipes continueront à travailler conjointement pour veiller à ce que chaque élève obtienne son diplôme.